Privacy policy · Kebijakan privasi
This page explains which personal data ROXEY collects on www.roxey.id, why, who helps us handle it, and what you can ask us to do with it. It follows Indonesia's Personal Data Protection Law (UU No. 27 Tahun 2022). The data controller is [[legal company name]], [[business address]].
What we collect and why
| Data | Why we need it |
|---|---|
| Your name, and your WhatsApp number or email | To create your account or guest order, send verification codes, and let you find your order |
| Your password, stored only in scrambled (hashed) form | To let you log in |
| Delivery details: recipient name, phone number, street address, district, postal code, and a map pin if you add one | To price shipping and deliver your order |
| Your orders: pieces, prices, voucher, courier and tracking number | To process your order and keep a record of it |
| Payment details: the method you chose, the Midtrans reference for online payments, and any transfer receipt you upload | To confirm your payment |
| Your IP address, when you request a code, log in, check out as a guest or use Track order | To protect accounts against misuse; it's normally deleted after about a day |
| Visit statistics: pages viewed, products added to the bag, device type, country and where the visit came from, under a random visitor ID | To see which parts of the shop work well. They aren't linked to your name or contact details |
Your card number, bank login and PIN never reach us. You enter them on the Midtrans page or in your own banking app.
Services that help us
Each one gets only what it needs for its job:
- OTP.ID sends verification codes by WhatsApp or email. It receives your number or email.
- Midtrans handles online payments. It receives your name, contact details, the pieces in your order and the amount.
- Biteship calculates shipping fees, books the courier and provides tracking. It and the courier you choose (for example JNE, SiCepat, GoSend or GrabExpress) receive the recipient's name, phone number, address and map pin, and the parcel's contents and weight.
- OpenStreetMap shows the map and finds your address when you pin it. It receives the address you search for. If you tap "Use my location", your browser asks for permission first.
- Vercel hosts the website and measures visits and page speed (Vercel Web Analytics and Speed Insights), without advertising cookies.
- Supabase stores account and order records, and uploaded photos and transfer receipts.
Some of these providers process data on servers outside Indonesia (for example, the website and its database run in Singapore). We only use providers that protect the data they handle for us.
We don't sell personal data, we don't use advertising trackers, and we only use your contact details for your account and your orders.
Cookies and browser storage
We only use what the shop needs to work:
- a login cookie, to keep you signed in;
- a bag cookie, to remember your bag for up to 30 days;
- a cookie for the products you viewed recently, to show recommendations;
- a language cookie;
- an anonymous visitor ID (kept for a year) and visit ID (30 minutes), for the visit statistics above.
Your browser also remembers when you've seen the sign-up offer, so it doesn't keep appearing.
How long we keep it
- Account details: while your account is open.
- Order and payment records: [[how long order records are kept, e.g. 10 years, as Indonesian tax rules require]].
- Verification codes: they expire after 5 minutes.
- Transfer receipts: [[how long transfer receipts are kept, e.g. 1 year]].
Your rights
You can ask to see the data we hold about you, correct it, delete it, or withdraw your consent to us using it. Some records, such as orders and payments, have to be kept by law even after an account is closed.
You can change your name and password at any time in My account › Profile & security, and edit or remove addresses in My account › Addresses. For anything else, including closing your account, contact us at [[email address]] or WhatsApp [[WhatsApp number]]. We respond within [[response time for privacy requests, e.g. 3 × 24 hours]].
Keeping it secure
Passwords are stored in hashed form, the site only works over an encrypted connection (HTTPS), code requests and log-ins are limited to stop guessing, and guest order links are private. Our staff only see what their role needs. If a data breach ever affects your personal data, we'll tell you as the law requires.
Changes to this policy
We may update this policy. The current version is always on this page.
Kebijakan privasi (Bahasa Indonesia)
Halaman ini menjelaskan data pribadi apa saja yang dikumpulkan ROXEY di www.roxey.id, untuk apa, siapa yang membantu kami mengelolanya, dan apa yang bisa Anda minta kepada kami. Kebijakan ini mengikuti Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022). Pengendali data adalah [[nama badan usaha]], [[alamat usaha]].
Data yang kami kumpulkan dan alasannya
| Data | Untuk apa |
|---|---|
| Nama Anda, dan nomor WhatsApp atau email | Untuk membuat akun atau pesanan tamu, mengirim kode verifikasi, dan membantu Anda menemukan pesanan |
| Kata sandi, yang hanya disimpan dalam bentuk teracak (hash) | Agar Anda bisa masuk |
| Data pengiriman: nama penerima, nomor telepon, alamat lengkap, kecamatan, kode pos, dan tanda di peta jika Anda menambahkannya | Untuk menghitung ongkos kirim dan mengirim pesanan |
| Pesanan Anda: produk, harga, voucher, kurir, dan nomor resi | Untuk memproses pesanan dan menyimpan catatannya |
| Data pembayaran: metode yang Anda pilih, nomor referensi Midtrans untuk pembayaran online, dan bukti transfer yang Anda unggah | Untuk mengonfirmasi pembayaran |
| Alamat IP Anda, saat meminta kode, masuk, checkout sebagai tamu, atau memakai Lacak pesanan | Untuk melindungi akun dari penyalahgunaan; biasanya dihapus setelah sekitar satu hari |
| Statistik kunjungan: halaman yang dilihat, produk yang dimasukkan ke tas, jenis perangkat, negara, dan asal kunjungan, dengan ID pengunjung acak | Untuk melihat bagian toko mana yang berjalan baik. Data ini tidak terhubung dengan nama atau kontak Anda |
Nomor kartu, data login bank, dan PIN Anda tidak pernah sampai ke kami. Anda memasukkannya di halaman Midtrans atau di aplikasi bank Anda sendiri.
Layanan yang membantu kami
Setiap layanan hanya menerima data yang dibutuhkan untuk tugasnya:
- OTP.ID mengirim kode verifikasi lewat WhatsApp atau email. Layanan ini menerima nomor atau email Anda.
- Midtrans memproses pembayaran online. Layanan ini menerima nama, kontak, produk dalam pesanan, dan jumlah pembayaran.
- Biteship menghitung ongkos kirim, memesan kurir, dan menyediakan pelacakan. Biteship dan kurir yang Anda pilih (misalnya JNE, SiCepat, GoSend, atau GrabExpress) menerima nama, nomor telepon, alamat, dan tanda peta penerima, serta isi dan berat paket.
- OpenStreetMap menampilkan peta dan mencari alamat saat Anda menandai lokasi. Layanan ini menerima alamat yang Anda cari. Jika Anda mengetuk "Gunakan lokasi saya", browser akan meminta izin Anda lebih dulu.
- Vercel menjadi tempat situs ini berjalan serta mengukur kunjungan dan kecepatan halaman (Vercel Web Analytics dan Speed Insights), tanpa cookie iklan.
- Supabase menyimpan data akun dan pesanan, serta foto dan bukti transfer yang diunggah.
Sebagian penyedia ini memproses data di server di luar Indonesia (misalnya, situs dan databasenya berjalan di Singapura). Kami hanya memakai penyedia yang melindungi data yang mereka kelola untuk kami.
Kami tidak menjual data pribadi, tidak memakai pelacak iklan, dan hanya memakai kontak Anda untuk akun dan pesanan Anda.
Cookie dan penyimpanan browser
Kami hanya memakai yang dibutuhkan agar toko berjalan:
- cookie login, agar Anda tetap masuk;
- cookie tas, untuk mengingat isi tas Anda hingga 30 hari;
- cookie produk yang baru dilihat, untuk menampilkan rekomendasi;
- cookie bahasa;
- ID pengunjung anonim (disimpan satu tahun) dan ID kunjungan (30 menit), untuk statistik kunjungan di atas.
Browser Anda juga mengingat bahwa Anda sudah melihat penawaran pendaftaran, agar tidak terus muncul.
Berapa lama data disimpan
- Data akun: selama akun Anda aktif.
- Catatan pesanan dan pembayaran: [[lama penyimpanan catatan pesanan, mis. 10 tahun sesuai ketentuan perpajakan]].
- Kode verifikasi: kedaluwarsa setelah 5 menit.
- Bukti transfer: [[lama penyimpanan bukti transfer, mis. 1 tahun]].
Hak Anda
Anda dapat meminta untuk melihat data yang kami simpan tentang Anda, memperbaikinya, menghapusnya, atau menarik persetujuan penggunaannya. Sebagian catatan, seperti pesanan dan pembayaran, wajib disimpan sesuai hukum meskipun akun sudah ditutup.
Anda bisa mengubah nama dan kata sandi kapan saja di Akun saya › Profil & keamanan, serta mengubah atau menghapus alamat di Akun saya › Alamat. Untuk permintaan lain, termasuk menutup akun, hubungi kami di [[alamat email]] atau WhatsApp [[nomor WhatsApp]]. Kami akan merespons dalam [[waktu respons permintaan privasi, mis. 3 × 24 jam]].
Menjaga keamanan data
Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, situs hanya berjalan lewat koneksi terenkripsi (HTTPS), permintaan kode dan percobaan masuk dibatasi untuk mencegah tebakan, dan link pesanan tamu bersifat pribadi. Staf kami hanya melihat data yang dibutuhkan untuk perannya. Jika terjadi kebocoran data yang memengaruhi data pribadi Anda, kami akan memberi tahu Anda sesuai ketentuan hukum.
Perubahan kebijakan ini
Kebijakan ini dapat kami perbarui. Versi terbaru selalu ada di halaman ini.